【资料图】

你需要的东西

卷尺

计算器

活动的容量是参加人数除以每位客人所需的空间量。确定容量可以让活动符合健康和安全法规，并让每位客人感到舒适。如果您计划举办活动，容纳人数将根据客人是站着还是坐着而有所不同。您还需要计算紧急情况下的出口容量。

步骤1

测量将要举办活动的房间并制定空间比例规划。测量并包括所有占用空间的装饰品和家具。尽可能详细地制定规模计划。

第2步

用房间的长度乘以宽度来计算总面积。用每件物品的长度乘以宽度，计算出家具和装饰品所占的面积。将所有家具、装饰品和其他无法使用的空间加起来。从房间的总面积中减去不能使用的空间。剩下的就是可用区域。

步骤 3

将房间的总面积除以您希望每个人拥有的空间量。对于仅站立式接待处，会议行业委员会手册指南建议每人 10 平方英尺。因此，如果您的可用空间为 1,000 平方英尺，则可容纳 100 人。这是可以舒适地进入房间的最大人数。如果您要举办坐席宴会，则每个人需要 13.5 平方英尺的空间，这意味着 1,000 平方英尺可容纳 76 人。所有其他事件将介于两者之间。

步骤4

考虑事件的逃生路线。根据 Health and Safety for the Arts，逃生人数为户外活动每米出口 73 人，室内活动每米出口 109 人。您需要在不到 10 分钟的时间内疏散整个活动，这意味着您使用以下公式：出口容量 = 客人/（流量 x 时间）。在有 2,000 名宾客的室内活动中，出口容量必须为 2000 / (109 x 10)，这意味着门的总宽度必须至少为 1.83 米或 6 英尺。但是，您必须考虑到其中一个出口可能无法使用，因此当一扇门无法使用时，将门的总宽度组织为 6 英尺。

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